Zoomウェビナーを使ってFacebookでON LINEセミナーを実施しました
《失敗事例に学ぶ》
2019年5月から毎月開催してきました「人生100年時代の知恵袋」と題する
公開セミナーをZoomを使ってのFacebook-Liv配信を開催しています。
新型コロナの影響で2回の休講後の今回(6/13と14日)は、通常の講義形式ではなく、
ケーススタディに対して、会場とON LINEの参加者に、「私だったらこうする」
という双方向のやり取りで進めるという新しいチャレンジをしました。
今回初めて、「Zoomウェビナー」を使ってのLive配信に挑戦したところ、
３つの失敗がありました。ON LINEセミナーを企画されている方は参考にしてください。
「Zoomミーティング」と「Zoomウェビナー」の違い
「Zoomミーティング」を使っての会議の場合、参加者名が画面に表示されます。
社内会議や個別面談、Web飲み会などの仲間内での場合は、名前が表示されることを
問題と感じる人は少ないでしょう。私は近い将来、「会員制の有料セミナー」を考え
ています。有料セミナーでは講師との対話形式のやり取りが多くなると想定されます。
そこで、個人情報保護の観点から、受講者名が分かる仕組みは回避したい、何かいい
ツールはないかなと思案していた時に知ったのが、「Zoomウェビナー」という
Zoomの有料サービスです。
自分が知ると、「Zoomウェビナー」を使ったON LINEセミナーは数多く開催されて
いることに気が付きました。「チャット」での発言を講師が即時紹介するだけでなく、
「手を挙げた人」を管理者が「パネリスト」として、画面に個別に登壇させることも
できます。料金はZoomの有料会員が前提で、一番安い価格の参加者100名までで
月額5,500円、年額で16,000円程度です。
使いこなせればかなりの優れものという感触があります。
失敗その① 受講者のZoomを最新バージョンにしていただく
Zoomは脆弱性を指摘されてから数回のバージョンアップをしていますが、2020年5月末の
更新は大きく、旧バージョンでは接続できないため最新版への更新の案内を事前に差し
上げておくべきでした。
未更新のために接続不可の方が数名
失敗その② URLクリック＋もう一つの作業があった
「事前にZoomアプリのダウンロードがなくても接続できる」とのことでしたが、ある
作業がありました。PCでは「名前の入力」、スマホやタブレットからZoomに接続するには、
アプリをダウンロード、インストールしてから、ホスト側が送った番号を入力します。
（例https://zoom.us/j/2910000000の場合、2910000000）
この手順がクリアできずに接続を断念された方が数名
失敗その③ Facebookの「クッキー」の削除忘れ
ZoomからFacebook-Liveをしようとすると「接続中」と表示され、黒い画面のままと
いう経験はありませんか？ ある程度の時間が経過すると接続されることがありますが、
開始時間になって「接続中」が長くなると冷や汗が流れ、頭が真っ白になります。
接続に時間がかかる理由の一つに、「Cookies」が溜まってしまっていることにあります。
PCで、Fキーの「F12」を押すと右側にコードが表示されます。上段の選択肢の中の
「Applicatin」を選択、左のメニュ「Storage」を選択、「Cookies」をみると、2つの
「https;//…」があります。それぞれを選択すると過去の接続履歴が大量にあることが
わかります。この「https;//…」を右クリックすると「Clear」が表示されるので、
ポチっとすると履歴が削除されます。
★重要な事前作業★
Cookiesを削除すると、ログイン情報も削除されますので、接続初期の「メール」と
「パスワード」を入力する「ログイン」が求められます。これをセミナー当日の慌ただしい
中でログインをしようとすると、パスワードがとっさに出てこないと、再び冷や汗が
吹き出ます。Cookiesの削除は前日までに済ませておきましょう。
Wifei接続ではなく、Lan接続での開催を
ルーターが室内にあるときは、Lanケーブルでの接続を強くお勧めします。日本中がWebを
使っています。非常事態宣言が解除されたとは言え、Webを使っての在宅勤務が激増しています。
特にマンションで共同での接続の場合は、通信速度が遅くなります。Zoom会議で、黙って聞いて
いるときは正常なのに、話すと音声が途切れるのは、電波速度が低下している表れです。
自分が主催者(管理者)の場合は、可能な限りLan接続しましょう。AmazonでLanケーブルを
購入される際は少しだけ割高ですが「CAT８」タイプにされるとよいでしょう。
この情報が、OnLineセミナーなどを開催しようとお考えの皆様に、少しでもお役に立てれば幸いです。
次回の「人生100年時代の知恵袋」セミナーは7月11日(土)10時～11時
詳しくは当事務所のHPの「最新情報」をご参照ください